Partou KDV Pratumplaats 1

In navolging van het conceptrapport dat is opgesteld naar aanleiding van het incidentele inspectieonderzoek op KDV Pratumplaats 1 te De Meern maken wij hierbij graag onze zienswijze kenbaar.

 

Wij hebben kennisgenomen van het concept inspectierapport naar aanleiding van het inspectiebezoek

van 26 mei 2026. Wij herkennen de bevindingen rondom het binnenklimaat, de temperatuurmetingen en

de uitvoering van het hitteprotocol. De veiligheid, gezondheid en het welzijn van de kinderen staan voor ons

altijd voorop. De constateringen van de toezichthouder hebben wij daarom zeer serieus genomen en direct

opgepakt.

 

Wij erkennen dat de uitvoering van het veiligheids- en gezondheidsbeleid op onderdelen onvoldoende

zichtbaar, eenduidig en aantoonbaar was geborgd. Met name rondom het structureel meten en

registreren van temperaturen, het toepassen van de maatregelen uit het hitteprotocol en het handelen bij

afwijkingen bleek de vertaling van beleid naar de dagelijkse praktijk onvoldoende stevig. Dit heeft ertoe

geleid dat risico’s rondom warmte niet overal tijdig en aantoonbaar zijn beperkt. Dit had anders moeten

verlopen.

 

Tegelijkertijd willen wij graag een nadere toelichting geven op de situatie zoals deze zich op de ochtend

van het inspectiebezoek heeft voorgedaan.

 

Op de ochtend van 26 mei heeft de locatiemanager signalen ontvangen dat het in ruimtes van de locatie

warmer werd ervaren dan gebruikelijk. Omdat Pratumplaats een groot pand is, verdeeld over meerdere

clusters, verdiepingen en klimaatzones, is de locatiemanager gestart met een ronde door het pand om

gericht vast te stellen waar de warmte het meest werd ervaren en welke maatregelen per ruimte nodig

waren. Deze ronde was nog gaande op het moment dat de toezichthouder op de locatie arriveerde.

Op de groepen waar de locatiemanager op dat moment al was geweest, was aangegeven om de

beschikbare koelvoorzieningen preventief in te zetten en alert te zijn op de temperatuurontwikkeling.

Tijdens het verdere verloop van het inspectiebezoek zijn aanvullende acties ondernomen, waaronder het

oppakken van de controle van het klimaatsysteem en het verder aanscherpen van de uitvoering van het

hitteprotocol.

 

Wij erkennen dat de uitvoering in de praktijk die ochtend onvoldoende eenduidig en aantoonbaar was

geborgd. Hoewel medewerkers de warmte wel hebben gesignaleerd en op onderdelen naar eigen inzicht

hebben gehandeld, zoals het openen van ramen en deuren en het aanbieden van extra drinken, bleek dat

de concrete stappen uit het hitteprotocol niet overal op dezelfde manier werden toegepast, geregistreerd

en opgevolgd.

 

Wij willen hierbij benadrukken dat dit niet wordt gezien als een individueel verwijt aan medewerkers, maar

als een belangrijk signaal dat de werkwijze onvoldoende stevig was geborgd in de dagelijkse praktijk. Het

vraagt om duidelijkere instructies, meer controle op toepassing en structurele opvolging vanuit de locatie.

 

Naar aanleiding van de bevindingen zijn direct aanvullende maatregelen ingezet.

Het hitteprotocol en het document ‘Temperatuur en ventilatie’ zijn opnieuw met de medewerkers

besproken. Medewerkers zijn opnieuw meegenomen in de afspraken, verantwoordelijkheden en werkwijze

en hebben hiervan kennisgenomen.

 

Daarnaast zijn individuele en teamgerichte gesprekken gevoerd om de verwachtingen rondom signaleren,

meten, registreren, handelen en escaleren verder te verduidelijken.

De temperatuurregistratie is opnieuw ingericht, waarbij duidelijker is vastgelegd wanneer, waar en door

wie wordt gemeten en geregistreerd. De registraties worden centraal verzameld en bewaard, zodat

aantoonbaar gevolgd kan worden of de afgesproken werkwijze wordt uitgevoerd.

 

Ook is opnieuw aandacht besteed aan de juiste plaatsing en het juiste gebruik van thermometers, zodat

temperatuurmetingen betrouwbaar zijn en een representatief beeld geven van de ruimtes.

Het klimaatsysteem is gecontroleerd en de geconstateerde problemen zijn opgepakt. Op 27 mei voor

openingstijd is een monteur aanwezig geweest voor onderhoud aan het klimaatsysteem. Het systeem

functioneert inmiddels weer naar behoren, waardoor de temperatuur beter gereguleerd kan worden.

Daarnaast zijn mobiele koelsystemen ingezet op plekken waar dit noodzakelijk en wenselijk is. Deze

systemen bieden aanvullende ondersteuning naast de bestaande voorzieningen zoals zonwering,

ventilatiemogelijkheden en het hitteprotocol.

 

Binnen Pratumplaats blijven wij werken volgens het vastgestelde hitteprotocol. Dit protocol wordt

voorafgaand aan warme periodes opnieuw besproken met alle pedagogisch professionals, zodat

preventieve maatregelen en verantwoordelijkheden tijdig bekend zijn.

 

Bij warme omstandigheden worden actief maatregelen genomen om de temperatuur beheersbaar te

houden. Hierbij wordt onder andere ingezet op: - Tijdig sluiten van zonwering en raambekleding - Beperken van warmtebronnen zoals verlichting en apparatuur - Ventileren op momenten dat dit effectief en veilig is - Inzetten van koeling waar nodig - Creëren van veilige luchtstromen - Aanbieden van extra drinkmomenten - Organiseren van verkoelende activiteiten - Aanpassen van kleding en beddengoed - Extra toezicht tijdens slaapmomenten - Verplaatsen van kinderen naar koelere ruimtes wanneer dit noodzakelijk is

 

Bij hoge temperaturen wordt per ruimte beoordeeld of slapen en opvang verantwoord kan plaatsvinden.

Wanneer een ruimte onvoldoende geschikt is, worden kinderen verplaatst naar een koelere ruimte of wordt

beoordeeld welke aanvullende maatregelen nodig zijn.

 

De komende periode zetten wij extra in op duurzame borging. Dit doen wij door het onderwerp structureel

terug te laten komen in groepsoverleggen, dag starts en locatie brede evaluaties. Hierbij gaat het niet

alleen om het kennen van het protocol, maar vooral om het begrijpen van de achterliggende risico’s en het

consequent toepassen van de juiste maatregelen. De locatiemanager zal de uitvoering actief volgen door

observaties op de groepen, controle van temperatuurlijsten en gerichte terugkoppeling aan medewerkers.

Wanneer afwijkingen worden gezien, wordt direct bijgestuurd en worden aanvullende afspraken gemaakt.

 

Daarnaast wordt bij warme dagen expliciet aandacht besteed aan temperatuur, ventilatie, kleding,

drinken, slapen en eventuele aanvullende maatregelen. Medewerkers worden gestimuleerd om signalen

vroegtijdig te delen, zodat sneller kan worden opgeschaald wanneer omstandigheden daarom vragen.

De bevindingen uit het inspectieonderzoek hebben ons laten zien dat het beschikken over een protocol

alleen onvoldoende is. Het gaat erom dat medewerkers weten wat zij concreet moeten doen, dat

afspraken zichtbaar worden uitgevoerd en dat de organisatie controleert of beleid daadwerkelijk werkt in

de praktijk.

 

Wij erkennen dat de situatie op 26 mei onvoldoende aantoonbaar beheerst was. Tegelijkertijd willen wij

aangeven dat er direct is gehandeld en dat inmiddels aanvullende maatregelen zijn genomen om

herhaling te voorkomen. De focus ligt daarbij niet alleen op het oplossen van de situatie van dat moment,

maar vooral op het structureel versterken van preventie, uitvoering en borging.

 

Wij hechten veel waarde aan de gestelde normen en blijven ons inzetten om de kwaliteit, veiligheid en

gezondheid op KDV Pratumplaats 1 structureel te waarborgen en duurzaam te verbeteren.