Dak Bamboe

Op 20 februari jl. heeft een inspecteur van de GGD een bezoek gebracht aan locatie Dak Bamboe, waarbij zowel het kinderdagverblijf als de buitenschoolse opvang zijn geïnspecteerd. Gedurende de inspectie moment ben ik beschikbaar geweest om toelichting te geven op onze werkwijze en vragen van de inspecteur te beantwoorden.

Ik ben trots op het stabiele team en de vaste personele bezetting binnen onze locatie. Deze continuïteit draagt bij aan een veilige, vertrouwde en pedagogisch sterke omgeving voor kinderen. Tijdens de inspectie is ook vastgesteld dat de pedagogische praktijk voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen. Dagelijks zetten wij ons in voor een veilige, gezonde en pedagogische opvangomgeving waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen. Sinds 2017 wordt op locatie Dak Bamboe volgens deze werkwijze gewerkt en sinds 2020 ben ik als manager aan deze locatie verbonden.

Mede gezien bovenstaande kan ik mij niet volledig vinden in de conclusie dat sprake is van een tekortkoming binnen het onderdeel Veiligheids- en Gezondheidsbeleid. Uit de observaties en gesprekken tijdens de inspectie blijkt immers dat beroepskrachten bekend zijn met de veiligheids- en gezondheidsafspraken en hier in de praktijk ook aantoonbaar naar handelen.

In het inspectierapport wordt aangegeven dat het plan van aanpak niet volledig zou zijn, omdat enkele risico’s en maatregelen daarin niet expliciet zijn opgenomen. Het betreft hierbij echter onderwerpen die binnen onze organisatie wel degelijk zijn vastgelegd en geborgd, zij het in andere documenten of werkwijzen.

Ten aanzien van het risico op verbranding geldt bijvoorbeeld dat dit is opgenomen in de huisregels en jaarlijks met beroepskrachten wordt besproken. Een concrete maatregel is dat op de groepen geen hete dranken worden genuttigd. Ook het risico op vallen van hoogte is onderdeel van de huisregels en wordt structureel besproken binnen het team. Hierbij gaat het onder meer om afspraken rondom het veilig gebruik van trappen en het niet spelen of klimmen op vensterbanken.

Met betrekking tot het risico op allergische reacties door het buitenmilieu is binnen Dak Bamboe beleid vastgesteld rondom veilige en passende beplanting in de buitenruimte. Daarnaast zijn medewerkers EHBO-geschoold en alert op signalen van allergische reacties. Veranderingen in gedrag of uiterlijk worden actief geobserveerd, besproken met collega’s en afgestemd met ouders, waarna conform de geldende werkwijze wordt gehandeld.

Het plan van aanpak Veiligheid en Gezondheid is binnen Dak Bamboe bewust compact ingericht en bevat de belangrijkste risico’s en aandachtspunten voor het lopende en komende jaar. Hierbij kan het zowel gaan om bestaande risico’s als om nieuwe ontwikkelingen of wijzigingen binnen de organisatie of omgeving. Er is bewust gekozen voor een overzichtelijk en praktisch document, zodat het beleid werkbaar blijft en actief wordt gebruikt binnen de dagelijkse praktijk.

Daarnaast wordt het veiligheids- en gezondheidsbeleid cyclisch besproken tijdens teamvergaderingen. Er wordt gewerkt met getrainde sleutelfiguren en jaarlijks worden de belangrijkste onderdelen van het beleid uitgebreid met alle medewerkers besproken. Hiermee borgen wij dat medewerkers niet alleen kennisnemen van het beleid, maar ook daadwerkelijk handelen conform de gemaakte afspraken. Juist deze praktische uitvoering is tijdens de inspectie positief beoordeeld.

Ik onderschrijf het belang van een volledig en navolgbaar veiligheids- en gezondheidsbeleid. Tegelijkertijd ben ik van mening dat de huidige beoordeling onvoldoende recht doet aan de wijze waarop veiligheid en gezondheid binnen onze locatie feitelijk zijn georganiseerd en uitgevoerd. De genoemde risico’s en maatregelen zijn binnen onze organisatie aanwezig, bekend en geborgd, ook wanneer deze niet allemaal expliciet zijn opgenomen in het plan van aanpak zelf.

Wij kiezen er bewust voor om beleid praktisch, overzichtelijk en toepasbaar te houden, zodat het een levend document blijft dat medewerkers ondersteunt in de dagelijkse praktijk. Het opnemen van dezelfde informatie in meerdere documenten draagt naar onze mening niet bij aan de kwaliteit van de uitvoering en vergroot juist het risico dat beleid uitgroeit tot een administratieve verplichting in plaats van een praktisch hulpmiddel.

Naar aanleiding van de inspectie zullen wij wel bezien op welke onderdelen het plan van aanpak verder kan worden verduidelijkt, zodat de samenhang tussen beleid, praktijk en vastlegging nog explicieter zichtbaar wordt. Graag blijven wij hierover met u in gesprek en lichten wij desgewenst in de praktijk toe hoe het veiligheids- en gezondheidsbeleid binnen onze locatie wordt toegepast en geborgd.

Hartelijke groeten,

...

Unitmanager