Yellowbellies Oudewater West

Beste lezer,

We zijn blij om te lezen dat onze pedagogische praktijk voldoet aan de kwaliteitseisen van de Wet Kinderopvang. Elke dag doen we ons uiterste best om kinderen een veilige, fijne en stimulerende plek te bieden.

Graag lichten we ook de genoemde tekortkoming in het rapport toe, zodat onze visie daarop duidelijk wordt.

Vrijwilligers en registratie in het PRK

Zoals de inspecteur terecht opmerkt, geldt er bij structurele aanwezigheid een verplichting tot inschrijving in het PRK en het aanvragen van een VOG. We begrijpen dat de aanwezigheid van vrijwilligers op onze locatie tijdens de inspectie vragen oproept. Daarom lichten we onze werkwijze graag toe. Op en rond onze locatie zijn met enige regelmaat vrijwilligers actief, veelal betrokken bij FC Oudewater. Denk aan taken als grasmaaien, lijnen trekken of klein onderhoud. Deze werkzaamheden vinden overwegend buiten opvangtijden plaats, maar incidenteel is er overlap.

Het gaat om een wisselende groep, vaak oudere vrijwilligers, voor wie het aanvragen van een VOG en registratie in het PRK technisch en praktisch lastig blijkt, met name vanwege het ontbreken van digitale vaardigheid of simpelweg draagvlak. Hierdoor is koppeling in het systeem soms niet mogelijk en zeer omslachtig. Ook via de vereniging is dit praktisch onhaalbaar gebleken en heeft het geleid tot het stoppen van vrijwilligers. Iets wat de vereniging te allen tijde wil voorkomen.

We erkennen dat dit geen reden mag zijn om af te wijken van de wettelijke norm. Tegelijk zoeken we voortdurend naar een werkbare en veilige oplossing, passend bij de aard van de inzet en de mate van contact met kinderen. In overleg met het bestuur van de sportvereniging hebben we daarom afgesproken dat de club zelf zorgdraagt voor het aanvragen van VOG's voor hun vrijwilligers, passend bij hun functie. Zij tekenen hiervoor. De verklaring van het bestuur hierover is als bijlage toegevoegd.

Afspraken in veiligheid en gezondheidsbeleid

Daarnaast hebben we in ons eigen veiligheids- en gezondheidsbeleid duidelijke afspraken vastgelegd over de omgang met vrijwilligers en klusjesmannen. Hierbij staat centraal dat zij geen verantwoordelijkheden dragen richting de kinderen en zich niet in situaties bevinden waarin zij alleen met een kind zijn.

Om risico’s te minimaliseren zijn binnen de locatie Oudewater West de volgende maatregelen standaard van kracht:

• Er is altijd een beroepskracht binnen op de locatie.
• Kinderen worden gestimuleerd om niet alleen naar bijvoorbeeld de kleedkamers te gaan.
• Vrijwilligers bevinden zich zoveel mogelijk buiten de opvangtijden op locatie.
• Zij maken geen gebruik van de groepsruimtes en hebben een eigen plek op het terrein.
• Er zijn mondelinge afspraken met de vrijwilligers dat zij nooit alleen met een kind in een ruimte zijn.
• Beroepskrachten staan tijdens vrije speelmomenten strategisch verdeeld over het terrein voor optimaal toezicht.

Deze maatregelen worden per kwartaal geëvalueerd in het teamoverleg. In geval van acuut gevaar of materiaalgebreken wordt direct gehandeld.

Mocht zich tóch een situatie voordoen waarin een vrijwilliger en een kind alleen zijn, dan hanteren wij een vast handelingsprotocol gericht op signaleren, bespreken, registreren en indien nodig, escaleren conform het protocol grensoverschrijdend gedrag. Ook ouders worden hierover geïnformeerd, en de situatie wordt met het team geëvalueerd om herhaling te voorkomen.

Verbouwing kleedkamers

De recente verbouwing in de kleedkamers betrof een eenmalige klus die geen overlap had met de directe speelomgeving van de kinderen. De ruimtes zijn duidelijk fysiek afgescheiden van het speelgebied, en de werklieden werken achter afgesloten bouwhekken. Zij zijn niet betrokken bij de opvang, hebben geen contact met de kinderen, en hun werkzaamheden zijn dusdanig ingericht dat er geen risico ontstaat voor de veiligheid. Desondanks is ook dit scenario opgenomen in ons risicodocument als maatregel ter borging.

Communicatie naar ouders

Zoals besproken is er vanuit onze organisatie proactief met ouders gecommuniceerd over de verbouwing en de aanwezigheid van vrijwilligers.

Tot slot

Wij streven als organisatie naar verantwoorde en toekomstbestendige kinderopvang, waarin veiligheid, kwaliteit en transparantie centraal staan. We erkennen dat de wet- en regelgeving rondom vrijwilligers vraagt om zorgvuldigheid en praktische afwegingen. We blijven actief zoeken naar manieren om aan alle vereisten te voldoen, zonder dat daarbij de inzet van de onmisbare vrijwilligers voor onze samenwerkende sportclubs onmogelijk wordt gemaakt.