Graaf Jantje B.V. BSO Harfsen

Bij deze onze zienswijze:

In het beleid veiligheid en gezondheid worden de volgende onderdelen onvolledig/ niet concreet genoeg omschreven:

• Het veiligheids- en gezondheidsbeleid omvat een plan van aanpak waarin in concrete termen is aangegeven welke maatregelen binnen welke termijn zijn respectievelijk worden genomen, teneinde deze voornaamste risico’s met grote gevolgen betreffende veiligheid, gezondheid en het risico op grensoverschrijdend gedrag in te perken en de handelswijze indien deze risico’s zich verwezenlijken;

Wij hebben hier wel een plan van aanpak voor alleen stond dit niet volledig omschreven in ons beleid. Half jaarlijks vullen wij een checklist veiligheid en gezondheid in. Dit vullen de PMers van de groep zelf in. Deze checklist wordt dan besproken tijdens het teamoverleg en de actie, wie deze actie oppakt, wie deze actie uitvoert en voor wanneer dit dient te worden gedaan wordt genotuleerd. Tijdens het overleg erop wordt gecheckt of dit is gedaan. Zijn er tussendoor punten die direct moeten worden opgepakt komt dit ook op de agenda. Dus elk teamoverleg is dit een punt op de agenda.

We gaan dit in ons beleid beter formuleren en zullen een document gaan opstellen waarin we los de actie, wie, wie voert het uit en voor wanneer opnemen. Eigenlijk voeren we het dus wel uit maar is het nog niet zichtbaar genoeg.

• De wijze waarop de houder er zorg voor draagt dat het actuele veiligheids- en gezondheidsbeleid en de evaluaties daarvan inzichtelijk zijn voor de beroepskrachten, beroepskrachten in opleiding, stagiairs, vrijwilligers en ouders.

Wij werken via sharepoint waarin alle plannen en protocollen staan. Hier kan al het personeel en ook stagiaires en vrijwilligers in. Hier staan ook de notulen van het overleg en het beleidsplan veiligheid en gezondheid. Stagiaires zijn ook aanwezig bij de teamoverleggen en wij geven ze ook coaching. Dit gaan we ook iets uitgebreider vermelden in ons beleidsplan veiligheid en gezondheid

Tijdens het inspectiemoment is het een erg zonnige middag. De toezichthouder heeft besproken

met de beroepskrachten of de kinderen met zonnebrand ingesmeerd waren. Dat bleek niet zo te

zijn. De beroepskrachten gaven wel aan dat ze het onderling besproken hadden, maar het

uiteindelijk nog niet hebben uitgevoerd.

Wij hebben een hitteprotocol die jaarlijks (vaak rond april) wordt besproken tijdens het teamoverleg.

Na de controle heb ik gelijk met het team dit besproken in het teamoverleg en even weer benadrukt hier goed op te letten. Beter te vaak gesmeerd als te weinig. Ze gaven aan de zonnebrand weer op een zichtbare plek neer te zetten zodat ze hier ook aan denken.

De houder draagt er onvoldoende zorg voor dat de meld-, overleg- en aangifteplicht (moa) bekend is bij beroepskrachten en beroepskrachten hier naar handelen.

2 tot 3 x per jaar bespreken wij tijdens het teamoverleg de meldcode. Dit doen we vaak aan de hand van een spelletje. Ook hangt er in de keukenkastjes een “spiekbriefje” met de belangrijkste informatie van de meldcode. Een aantal mensen heeft een training gevolgd.

Nu toch blijkt dat ze de kennis niet volledig beschikken gaat de coach dit ook oppakken en de MOA met iedereen nog eens bespreken.

De houder heeft een gezamenlijke oudercommissie van drie locaties ingesteld. Van deze drie locaties zijn er per locatie twee ouders die deelnemen. Zij nemen deel aan een gezamenlijke vergadering.

Voor deze locatie geldt echter dat er meer dan 50 kinderen geplaatst zijn. De locatie dient dus een eigen oudercommissie te hebben, met een eigen ondertekend oudercommissiereglement en huishoudelijk reglement.

Bij een minimum van twee leden van een oudercommissie, dient de wijze van stemrecht wel vastgelegd de zijn.

Het is wel toegestaan om informatie uit te wisselen en overleg te hebben met andere oudercommissies van de houder.

Afgelopen dinsdag hebben we een vergadering met onze gezamenlijke ouderraad ingelast. Hierin hebben we besproken hoe we dit gaan oplossen. We gaan nu per locatie een ouderraad opstellen met een eigen ondertekend oudercommissie-regelement en elk een eigen huishoudelijk regelement.

Met vriendelijke groet,

Esther Jacobs

Locatiemanager Laren-Harfsen