Vestein

Zienswijze inspectierapport Vestein (KDV)

Hoor- en wederhoor heeft plaatsgevonden naar aanleiding van het inspectiebezoek van 2 januari 2026. Middels deze zienswijze reageert Spring Kinderopvang op de bevindingen uit het conceptinspectierapport.

Pedagogisch klimaat

Overtreding: inzet beroepskrachten tijdens afwijktijd

Tijdens het inspectiebezoek is geconstateerd dat er op een moment met drie aanwezige beroepskrachten toch twee medewerkers gelijktijdig pauze hielden. Hierdoor werd niet voldaan aan de vereiste minimale inzet van beroepskrachten zoals vastgelegd in het pedagogisch beleidsplan en conform de voorwaarden van de 3‑uursregeling.

Wij erkennen dat hier sprake is geweest van een onjuiste beslissing in de situatie. In het rooster stonden de pauzes wel degelijk correct ingepland, conform beleid en de 3‑uursregeling. De afwijking is ontstaan doordat de pedagogisch professionals op dat moment, in verband met extra benodigde zorg voor een kind, ad‑hoc hebben besloten de pauzes te verschuiven. Dit had echter niet gelijktijdig mogen plaatsvinden en wij onderstrepen dat hiermee is afgeweken van de ingeplande personele bezetting en dus niet conform beleid is gehandeld.

Maatregelen & borging:

· Het volledige team is opnieuw duidelijk en expliciet geïnstrueerd over het toepassen van afwijktijden en de werkwijze rondom pauzes bij personele bezetting.

· Deze instructie is zowel mondeling gegeven als schriftelijk via de weekmemo, gedeeld met alle medewerkers op de persoonlijke mail én op de locatiemail.

· In deze memo is nadrukkelijk opgenomen dat bij een bezetting van drie beroepskrachten nooit twee personen gelijktijdig pauze houden.

· De managers en locatie- en personeelsplanner monitoren dit actief in de roosters en dagelijkse praktijk.

Met deze maatregelen is opnieuw geborgd dat de inzet van beroepskrachten tijdens afwijktijd voldoet aan de wettelijke en interne eisen. Spring Kinderopvang ziet erop toe dat een dergelijke situatie zich niet opnieuw zal voordoen.

Veiligheid en gezondheid

Aandachtspunt: beleid t.a.v. kleine veiligheids- en gezondheidsrisico’s

De toezichthouder heeft aangegeven dat het beleid ten aanzien van veiligheids- en gezondheidsrisico’s met kleine gevolgen niet expliciet genoeg in het Beleidsplan Veiligheid & Gezondheid is opgenomen en dat de verwijzing naar de Risico‑Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) beperkt is.

Wij willen benadrukken dat deze onderdelen wel degelijk zijn uitgewerkt in meerdere paragrafen van ons Veiligheids- en Gezondheidsbeleid. De toezichthouder heeft dit echter als onvoldoende concreet of onvoldoende herkenbaar ervaren vanuit de verwijzing in het beleidsplan.

Acties & borging:

· De betreffende passages in het Beleidsplan Veiligheid & Gezondheid worden herzien, verduidelijkt en aangevuld.

· Deze herziening vindt plaats in samenwerking met de afdelingen Kwaliteit en Pedagogiek, zodat consistentie tussen alle beleidsdocumenten wordt versterkt.

· Na afronding wordt de herziene versie gedeeld met het team.

Oudercommissie

Aandachtspunten vanuit de vragenlijst

In de terugkoppeling uit de door de toezichthouder ontvangen vragenlijst zijn drie aandachtspunten genoemd:

· Ouders moeten beter worden geïnformeerd over wie de mentor van hun kind is.

· De oudercommissie moet onbeperkt onafhankelijk kunnen functioneren.

· De locatiemanager mag niet als lid van de oudercommissie worden genoemd, zoals in het ontvangen overzicht stond vermeld.

Wij willen hierbij benadrukken dat de antwoorden in de vragenlijst niet namens de volledige oudercommissie zijn gegeven. De ingevulde lijst is verstrekt door één oudercommissielid, terwijl juist eerder is afgesproken dat reacties richting GGD altijd namens de gehele oudercommissie worden afgestemd. Hierdoor is de ontvangen input niet volledig en niet representatief voor het gezamenlijke standpunt van de oudercommissie. Wel nemen wij de aangedragen aandachtspunten serieus en zullen deze zorgvuldig worden opgepakt.

Acties & borging:

· Op korte termijn staat een lokale oudercommissieoverleg gepland om deze punten gezamenlijk te bespreken en om passende acties te bepalen. Deze acties worden vastgelegd middels een notulen.

· In dit overleg wordt de werkwijze van de lokale oudercommissie richting externe partijen, waaronder de GGD, opnieuw herbevestigd.

· Indien nodig worden interne afspraken en documentatie rondom de rollen binnen de lokale oudercommissie verduidelijkt.

Tot slot

Spring Kinderopvang erkent de geconstateerde verbeterpunten en heeft inmiddels maatregelen genomen om de kwaliteit conform wet- en regelgeving te waarborgen. Met bovenstaande acties én structurele borging zijn de overtredingen opgelost en is continuïteit van de verbeteringen gewaarborgd.

Met vriendelijke groet,

Manager Kinderdagverblijf Vestein

Spring Kinderopvang