Kinderopvang De Geheime Tuin De Bilt

Tekortkomingen

1. Losliggende kleden in de groepsruimte

In de groepsruimte liggen twee kleden zonder antislip. De kinderen gebruiken deze kleden om op te spelen. Eén van de kleden is dikker en hierop staan kasten met daarin spelmateriaal dat de kinderen kunnen pakken. Op het andere kleed staan enkele stoelen en een bank. Dit is een dun kleed dat gemakkelijk kan verschuiven, doordat het weinig grip heeft op de ondergrond.

De beroepskracht geeft aan dat er volgens haar tot op heden geen incidenten hebben

plaatsgevonden. Eerder zijn er antislip strips aangebracht, maar deze hebben na verloop van tijd losgelaten. Het verschuiven van de kleden en het mogelijk uitglijden hierover kan echter wel een veiligheidsrisico vormen voor de kinderen.

In het veiligheids- en gezondheidsbeleid staat het volgende beschreven:

"Vloeren: Egale afwerking, geen naden en kieren, goed te reinigen, kinderen dragen anti-

slipsokken of pantoffels, onder de kleden ligt ook antislip."

De praktijk sluit niet aan bij het beleid. Dit voldoet niet aan de eisen.

Zienswijze inspectierapport GGD – Antislip onder vloerkleden

Naar aanleiding van de constatering in het inspectierapport met betrekking tot het ontbreken van antislip onder de vloerkleden in de groepsruimte, geven wij hierbij onze zienswijze.

Wij erkennen dat de situatie zoals deze tijdens de inspectie is aangetroffen niet in overeenstemming was met ons veiligheids- en gezondheidsbeleid. In het beleid is duidelijk vastgelegd dat onder vloerkleden antislip aanwezig dient te zijn om verschuiven en daarmee samenhangende veiligheidsrisico’s te voorkomen. De praktijk sloot hier op dat moment onvoldoende bij aan.

Naar aanleiding van de vorige inspectie zijn er antislipplak strips onder de kleden aangebracht. Deze strips hebben echter na verloop van tijd losgelaten, waardoor zij hun werking verloren. Daarnaast bleek deze oplossing in de dagelijkse praktijk niet passend, omdat het gebruik van plak strips het onmogelijk maakte om de vloer onder de kleden goed en volledig schoon te maken. Dit is ongewenst vanuit hygiënisch oogpunt.

Hoewel er tot op heden geen incidenten hebben plaatsgevonden, onderkennen wij dat het verschuiven van de kleden, met name het dunnere kleed, een potentieel veiligheidsrisico vormt voor de kinderen. Dit nemen wij zeer serieus.

Inmiddels zijn er passende maatregelen genomen. Onder beide kleden is een losse, volledige antislipmat aangebracht. Deze oplossing zorgt ervoor dat de kleden stevig op hun plaats blijven liggen én dat de kleden eenvoudig kunnen worden opgetild voor schoonmaakwerkzaamheden. Hiermee sluiten zowel de veiligheid als de hygiëne weer aan bij ons beleid. Ter onderbouwing zie foto’s bijgesloten foto’s

Wij betreuren dat deze situatie tijdens de inspectie niet op orde was en hebben maatregelen genomen om herhaling te voorkomen. De huidige werkwijze is besproken met het team en wordt meegenomen in de structurele controles door de locatiemanager.

1. Hygiëne in de groepsruimte

De buitenruimte is aangrenzend aan de binnenruimte. In de buitenruimte ligt zand, dat door kinderen en beroepskrachten mee naar binnen wordt gelopen. In de binnenruimte ligt zichtbaar veel zand op de vloer en onder de vloerkleden. Daarnaast is op de kasten en vensterbanken stof aanwezig. De beroepskracht geeft aan dat het schoonmaken van de ruimte wordt uitgevoerd door een schoonmaker en dat de beroepskrachten zelf de groepsruimte vegen.

De locatieverantwoordelijke geeft aan dat de groepsruimte ook wordt gebruikt door de BSO. Uit het overzicht van het schoonmaakbedrijf blijkt dat zij twee keer per week de vloeren stofzuigen en dweilen. De vensterbanken en andere horizontale oppervlakken worden één keer per maand schoongemaakt. Daarnaast houden de beroepskrachten zelf ook een schoonmaaklijst bij.

De locatieverantwoordelijke laat de aanwezige schoonmaaklijsten zien, maar deze blijken inmiddels verlopen te zijn. Ze geeft aan dat ze nog maar kort op de locatie werkt en daardoor niet precies weet wie verantwoordelijk is voor het vervangen en ophangen van nieuwe lijsten. Tijdens het aanleveren van de gevraagde documenten stuurt zij later alsnog een actuele schoonmaaklijst toe.

In het veiligheids- en gezondheidsbeleid staat het volgende beschreven:

"De locatie en de materialen worden schoongehouden volgens het opgestelde schoonmaakrooster. Medewerkers worden geacht dit rooster te kennen en ernaar te handelen. Een goede schoonmaak is belangrijk om het verspreiden van ziekteverwekkers zoveel mogelijk te beperken. Binnen onze kinderopvang wordt er altijd ‘nat’ schoongemaakt om te voorkomen dat het stof niet opnieuw in de lucht komt. Om alles zo optimaal mogelijk schoon te maken wordt er gewerkt met schoonmaaklijsten. Op deze schoonmaaklijsten staat wat er allemaal schoongemaakt moet worden en met welke frequentie (wekelijks, maandelijks)."

Hoewel er afspraken zijn over het schoonmaken door zowel het schoonmaakbedrijf als de beroepskrachten, lijkt de uitvoering hiervan in de praktijk niet volledig geborgd. Dit blijkt uit de zichtbare vervuiling in de groepsruimte en de onduidelijkheid over het gebruik en de actualiteit van de schoonmaaklijsten. Dit voldoet niet aan de eisen.

Er is sprake van recidive.

Tijdens het jaarlijkse onderzoek van 12 juni 2025 zijn dezelfde tekortkomingen vastgesteld met betrekking tot de losliggende vloerkleden en de hygiëne. Deze zijn destijds opgelost middels een herstelaanbod. Wanneer in de 3 voorafgaande jaren tijdens een jaarlijks onderzoek dezelfde tekortkoming is geconstateerd, biedt de toezichthouder geen herstelaanbod meer aan de houder.

Zienswijze inspectierapport GGD – Hygiëne in de groepsruimte

Naar aanleiding van het inspectierapport van de GGD willen wij graag onze zienswijze geven op de geconstateerde tekortkoming met betrekking tot de hygiëne in de groepsruimte. Wij herkennen en erkennen het beeld dat tijdens de inspectie is waargenomen. De zichtbare vervuiling in de groepsruimte, waaronder zand op de vloer en stof op horizontale oppervlakken, is niet in lijn met ons veiligheids- en gezondheidsbeleid en voldoet niet aan de eisen die wij als organisatie stellen aan een hygiënische opvangomgeving voor kinderen.

Na de vorige inspectie is het belang van hygiënisch werken en het naleven van schoonmaakafspraken opnieuw onder de aandacht gebracht bij het team. Er zijn schoonmaaklijsten beschikbaar gesteld en er zijn duidelijke afspraken gemaakt met het schoonmaakbedrijf over de frequentie van schoonmaakwerkzaamheden. Ondanks deze maatregelen is de uitvoering in de praktijk onvoldoende geborgd.

De belangrijkste oorzaak hiervan ligt in een onverwachte wisseling van locatiemanagement. De vorige locatiemanager is plotseling vertrokken. In de overgangsperiode naar de huidige locatiemanager is de aansturing op dit onderwerp onvoldoende overgedragen en bewaakt. Hierdoor is er onduidelijkheid ontstaan over verantwoordelijkheden, onder andere rondom het actualiseren en zichtbaar ophangen van schoonmaaklijsten. Dit heeft ertoe geleid dat het team zich niet consequent heeft gehouden aan de afgesproken werkwijze.

Wij realiseren ons dat dit geen rechtvaardiging is, maar wel een verklaring voor het feit dat deze tekortkoming opnieuw is geconstateerd. Juist omdat er sprake is van recidive nemen wij deze constatering zeer serieus.

Inmiddels zijn de volgende acties ingezet:

• De schoonmaaklijsten zijn geactualiseerd, zichtbaar opgehangen en besproken met het team.
• Er is opnieuw duidelijkheid gegeven over verantwoordelijkheden rondom dagelijkse en periodieke schoonmaaktaken.
• De locatiemanager controleert structureel op naleving van het schoonmaakrooster en de uitvoering hiervan.
• Met het schoonmaakbedrijf is opnieuw afgestemd of de huidige frequentie voldoende aansluit bij het intensieve gebruik van de ruimte door zowel dagopvang als BSO.

Wij betreuren dat de hygiëne in de groepsruimte op het moment van inspectie niet op het niveau was dat van ons verwacht mag worden. Wij zijn ervan overtuigd dat met de genomen maatregelen de uitvoering van het schoonmaakbeleid beter is geborgd en dat herhaling wordt voorkomen.