Millinxparkhuis

Geachte heer of mevrouw,

In navolging van het conceptrapport dat gemaakt is aan de hand van de inspectie op 26-2-2026 op kdv Millinxparkhuis maken wij hierbij graag onze zienswijze kenbaar.

Wij bedanken de inspecteur voor de grondige inspectie die heeft plaatsgevonden op onze locatie. De inspecteur heeft geconstateerd dat het pedagogisch handelen van de medewerkers van goede kwaliteit is. We zijn blij met deze mooie constatering, want in het werken met kinderen komt dat op de eerste plaats.

De inspecteur stelt dat wij niet hebben voldaan aan een voorwaarde van het domein Veiligheid en Gezondheid. Hierbij willen wij u attenderen op het volgende:

Veiligheid en Gezondheid

Warmte

Wat betreft de warmte in de slaapkamers, hebben we de beroepskrachten direct aangesproken dat zij het moeten doorgeven aan de locatiemanager wanneer deze afwijkt en de maatregelen die zij nemen onvoldoende resultaat geven.

Ons beleid ventilatie en temperatuur hebben we opnieuw onder de aandacht van de beroepskrachten gebracht. We zullen in ons volgende teamoverleg hier nogmaals bij stil staan om te checken of het beleid voor de beroepskrachten duidelijk is en uitgevoerd wordt. Daarnaast moeten de beroepskrachten de komende weken de temperatuur meerdere keren per dag noteren en de lijsten inleveren bij de locatiemanager. Zo kan zij zien wat de gemiddelde temperatuur is in de slaapkamer. Dit doen we omdat er inmiddels een monteur langs is geweest om de verwarmingsinstallatie aan te passen. We willen monitoren of deze aanpassing het gewenste resultaat geeft. Blijkt uit de metingen van niet, dan zullen we opnieuw de monteur laten komen voor verdere aanpassingen.

Op deze manier hopen we direct een verlaging van de temperatuur op de locatie door te voeren, maar ook een oplossing voor de langere termijn. De warmte op de locatie is ook onder de aandacht van de operationeel manager en de kwaliteitsmanager. Zij volgen of zowel de beroepskrachten als de locatiemanager opvolging geven aan de afspraken binnen Partou en of de uitgezette acties worden uitgevoerd.

Thermometers

Op alle slaapkamers zijn thermometers, alleen in 1 slaapkamer was deze niet zichtbaar voor de toezichthouder. We hebben de thermometer verplaatst zodat deze makkelijker zichtbaar is, ook voor de beroepskrachten.

Luchtkwaliteit

Voor het ventilatiesysteem zijn we afhankelijk van de eigenaar van het pand. Dat is in dit geval de gemeente. Wij gaan ervan uit dat de gemeente haar verantwoordelijkheid neemt in het onderhoud van haar panden, waarvan het ventilatiesysteem ook onderdeel is. Niettemin begrijpen wij dat Partou zelf verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de lucht op de locatie en daarin de verantwoordelijkheid heeft om rapporten in te kunnen zien waaruit blijkt dat de luchtkwaliteit in orde is. Op dit moment verloopt het opvragen van deze rapporten niet snel genoeg. Als Partou willen we graag het rapport van het laatste onderhoud, maar willen we ook toe naar een duurzamere oplossing waarin we samen zicht kunnen houden op het onderhoud en het ook kunnen volgen wanneer er bijvoorbeeld wijzigingen moeten worden aangebracht. We weten inmiddels dat er jaarlijks onderhoud wordt gepleegd aan het ventilatiesysteem, alleen hebben we de bevindingen nog niet in een rapport ontvangen. Dit hebben we de toezichthouder ook laten weten.

Inmiddels hangen in alle ruimtes CO2 meters en noteren de beroepskrachten de CO2. Wanneer blijkt dat deze afwijkt en lokale maatregelen niet helpen zullen we acties uitzetten om ervoor te zorgen dat de CO2 structureel laag blijft. In samenspraak met de eigenaar van het pand zullen er dan aanpassingen aan het ventilatiesysteem worden uitgevoerd.

Open raam

Het raam dat niet open staat in de slaapkamer is conform beleid. Bij mechanische ventilatie is het openen van een raam niet noodzakelijk. De beroepskracht hebben we dit uitgelegd, bovendien komt dit nogmaals ter sprake in het teamoverleg waarin het beleid ventilatie en temperatuur op de agenda hebben staan, net als de locatie specifieke afspraken over ventileren die in onze risicomonitor zijn opgenomen.

Voor het herstelaanbod hebben we een plan van aanpak aangeleverd, de toezichthouder heeft geconstateerd dat de slaapkamers na aanleveren van het plan van aanpak nog te warm waren. Op dat moment was er nog geen monteur langs geweest om het probleem te verhelpen. Deze is inmiddels wel langs geweest.

Wij zullen er ook in de toekomst alles aan doen om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen.

Met vriendelijke groet,

Partou